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5 aplicaciones de iPhone para crear informes de gastos sobre la marcha

5 aplicaciones de iPhone para crear informes de gastos sobre la marcha

Lo admito, no soy muy organizado ni eficiente en lo que respecta al seguimiento de los gastos comerciales. Por supuesto, como periodista de tecnología y escritor independiente, esos gastos no son particularmente frecuentes ni sustanciales. Pero todavía lucho.

Las aplicaciones para teléfonos móviles facilitan mucho este proceso, ya que puede registrar sus recibos y realizar un seguimiento de sus gastos sobre la marcha. a medida que ocurren. Pensé que era un genio cuando me di cuenta de que podía simplemente tomar una foto de un recibo en mi iPhone y guardarlo en Evernote. Y si bien eso elimina tener que llevar sobres llenos de recibos cuando viajo, ese proceso solo cumple con parte de lo que es necesario para rastrear los gastos comerciales y crear informes de gastos.

Así que aquí hay algunas sugerencias para otras aplicaciones de iPhone que pueden ayudar en el proceso:

Ingresos

Los recibos con un nombre adecuado le permiten crear cuentas y categorías, y tiene 5 tipos diferentes de campos de recibos personalizados para impuestos locales, información de pago y kilometraje. Puede agregar varias fotos e incluso grabar una nota de voz. La aplicación también tiene un componente gráfico para que pueda controlar los gastos. Los informes se pueden generar por correo electrónico y la aplicación también tiene integración con Evernote y Google Docs. ($ 7,99)

Expensar

Expensify puede vincularse a su cuenta de tarjeta de crédito e importar su historial de compras. La aplicación generará recibos listos para el IRS para gastos de menos de $ 75. La aplicación se sincroniza con el sitio web de Expensify. (Gratis)

Gastos ProOnGo con lector de recibos

ProOnGo Expense realiza un seguimiento de los recibos y los detalles, y puede exportar su información a QuickBooks o Excel. El lector de recibos completa un informe de gastos por usted, basado en la información de una foto de un recibo. (Gratis)

Rastreador de recibos y lector de recibos en caja de zapatos

Ah, la caja de zapatos: después del sobre, es el dispositivo de almacenamiento de referencia para muchos recibos. Shoeboxed ofrece un servicio pago en el que puede enviar por correo sus recibos para que la empresa digitalice y organice su información. El rastreador de recibos en caja de zapatos no requiere una cuenta en caja de zapatos, pero usa fotos de sus recibos para crear informes de gastos que se pueden exportar a QuickBooks y Excel. (Gratis)

Captura fresca de Xpense

Fresh Xpense Capture toma fotos de sus recibos y las envía al sitio web Xpenser.com, donde puede generar sus informes. (Gratis)

¿Tiene una aplicación de informe de gastos móvil favorita? (¿O quizás, un mejor sistema para rastrear recibos y generar informes?) Nos encantaría escuchar sus sugerencias en los comentarios.

Créditos de las fotos: usuario de Flickr Jamie