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Cómo configurar mensajes de respuesta automática en Gmail

Cómo configurar mensajes de respuesta automática en Gmail

A partir de ahora, existen cientos de servicios de correo electrónico. Sin embargo, Gmail parece ser la mejor opción de todas. Gmail es ahora la opción de correo electrónico más popular disponible para iOS, Android, Windows, macOS y la Web. Con Gmail, puede enviar y recibir correos electrónicos fácilmente, enviar archivos adjuntos, etc. Tanto las personas como las empresas utilizan el servicio en este momento.

Si usa Gmail con fines comerciales, es posible que deba responder al mismo correo electrónico casi todos los días. Admitamos que todos los días recibimos cientos de correos electrónicos y no es posible responder a todos uno por uno. Responder a los mismos correos electrónicos repetidamente puede volverse monótono y llevar mucho tiempo para cualquier persona ocupada.

Hay ocasiones en las que todos hemos deseado configurar respuestas automáticas en Gmail. Supongamos que tiene una tienda y recibe correos electrónicos de consulta de productos con frecuencia. En tal caso, configurar una respuesta automática podría ser una buena idea para que el remitente sepa que ha recibido el correo electrónico y que respondería brevemente. Sin embargo, Gmail no le brinda ninguna opción directa para configurar respuestas automáticas a ningún contacto en particular.

Lea también: Cómo liberar espacio de almacenamiento en Gmail (truco rápido)

Pasos para configurar mensajes de respuesta automática en Gmail

Para configurar respuestas automáticas para un contacto en particular, debe crear una nueva plantilla y configurar un filtro. Si está interesado en configurar una respuesta automática en Gmail, continúe leyendo el artículo. Aquí compartiremos una guía paso a paso sobre cómo configurar un mensaje de respuesta automática de Gmail. Echemos un vistazo.

Paso 1. En primer lugar, inicie sesión en su cuenta de Gmail desde el navegador web de su escritorio.

Paso 2. Ahora haga clic en el engranaje de Configuración y haga clic en ‘Ver todas las configuraciones’

Paso 3. Ahora en la página de Configuración, haga clic en el Avanzado pestaña.

haga clic en la pestaña Avanzado

Paso 4. En la página Avanzado, desplácese hacia abajo y habilite el ‘Plantillas’ opción.

habilitar la opción 'Plantillas'

Paso 5. A continuación, desplácese hacia abajo y haga clic en el ‘Guardar cambios’ botón.

Paso 6. Ahora vaya a la página de inicio de Gmail y haga clic en ‘Componer.’

haga clic en 'Redactar'.

Paso 7. Ahora redacte la plantilla que desea utilizar para las respuestas automáticas. Una vez hecho esto, haga clic en el tres puntos Como se muestra abajo.

haga clic en los tres puntos

Paso 8. Clickea en el Plantillas> Guardar borrador como plantilla> Guardar como plantilla nueva opción.

Paso 9. En la siguiente ventana emergente, ingrese un nuevo nombre de plantilla y haga clic en el ‘Ahorrar’ botón.

Paso 10. Ahora haga clic en la flecha de la opción Buscar en el cuadro de búsqueda como se muestra a continuación.

Paso 11. Ahora necesita definir los criterios para el filtro de respuesta automática. El criterio podría ser un nombre, dirección de correo electrónico o cualquier palabra en particular, etc. Una vez hecho esto, haga clic en el ‘Crear filtro’ opción.

haga clic en la opción 'Crear filtro'

Paso 12. En la página siguiente, marque el ‘Enviar plantilla’ opción y seleccione su plantilla recién creada.

marque la opción 'Enviar plantilla'

Paso 13. Una vez hecho esto, haga clic en el ‘Crear filtro’ opción.

¡Eso es todo! Ahora, si un correo electrónico coincide con los criterios que ha establecido, se reenviará el mensaje de respuesta automática.

¿Cómo deshabilitar el filtro de respuesta automática?

Suponga que desea deshabilitar la respuesta automática, diríjase a la Configuración> Filtros y dirección bloqueada. Seleccione el filtro activo y haga clic en el Eliminar botón.

haga clic en el botón eliminar

¡Eso es todo! Estás listo. Así es como puede deshabilitar la respuesta automática en Gmail.

Este artículo trata sobre cómo configurar una respuesta automática en Gmail. ¡Espero que este artículo te haya ayudado! Compártelo también con tus amigos. Si tiene alguna duda al respecto, háganoslo saber en el cuadro de comentarios a continuación.