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Google Apps ofrece a las escuelas un mejor “jardín amurallado” para el correo electrónico de los estudiantes

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Cuando asistí a la cumbre de un día de Google con maestros y coordinadores de tecnología de Oregon este otoño, escuché acerca de las innumerables luchas que enfrentan las escuelas que intentan implementar Apps for Education, y esto en un estado que ya estaba completamente de acuerdo con el proceso de mudanza escuelas a la nube.

Una de las preocupaciones que escuché expresada con mayor frecuencia se centró en el acceso y el uso del correo electrónico por parte de los estudiantes: preocupaciones sobre la seguridad, la privacidad y el uso aceptable. ¿Los estudiantes harán un mal uso del correo electrónico? ¿Los padres aprueban dar cuentas a los estudiantes? ¿A qué edad debe un niño obtener una cuenta de correo electrónico?

Después de todo, si bien la mayoría de las herramientas proporcionadas a través de Apps for Edu se pueden bloquear para que el uso esté restringido a una escuela o incluso a una clase, el correo electrónico le brinda acceso sin restricciones al mundo (o, al menos, a aquellas partes con direcciones de correo electrónico).

Bloquear Gmail

Como se puede decir que Gmail es la piedra angular de Google Apps, algunos de los temores sobre los estudiantes y el correo electrónico probablemente hayan obstaculizado la adopción de Apps for Education en algunas escuelas. Y por su parte, Google dice que tener un mejor control sobre el correo electrónico es una de las características más solicitadas por sus usuarios de K-12. Por lo tanto, Google ha realizado un cambio en Google Apps (no solo para los clientes de Educación sino también para empresas y gobiernos) que permitirá a los administradores establecer políticas que especifiquen con quién pueden comunicarse sus usuarios por correo electrónico.

Estos nuevos controles se pueden ajustar en función de los diferentes grupos de usuarios, por lo que, por ejemplo, los profesores y el personal de la escuela pueden tener acceso al correo electrónico sin restricciones, mientras que los estudiantes solo pueden enviar correos electrónicos a los miembros de la comunidad escolar.

“El uso de estos nuevos controles finalmente nos da la capacidad de proporcionar correo electrónico a nuestros 40.000 estudiantes de secundaria. Estamos seguros de que esto ayudará a proteger a nuestros niños de comunicaciones inapropiadas y estamos entusiasmados con las nuevas actividades de clase y la colaboración que traerá el correo electrónico. No todos los niños se sienten cómodos hablando en clase y esto les da a muchos de ellos otra vía para acercarse a sus maestros ”, dijo Laurie Tranmer, Gerente de Servicios de Correo Electrónico de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George.

Se espera que la nueva función se lance a los usuarios de Apps for Business, Government y Education en los próximos días.