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Mejora de la productividad de los empleados: 6 formas en que la tecnología puede ayudar

Mejora de la productividad de los empleados: 6 formas en que la tecnología puede ayudar

El desempeño de los empleados puede hacer o deshacer un negocio. Si tiene una fuerza laboral letárgica e ineficiente, esto reducirá el estándar general de su empresa. Sin embargo, si los miembros de su personal están motivados y son productivos, pueden llevar su organización al siguiente nivel.

Un problema con esto es que no es fácil tener un equipo completo que se desempeñe con la máxima eficiencia y eficacia. No solo ciertos empleados se enfrentarán a roles fluidos y complejos, sino que el lugar de trabajo en constante evolución en este mundo digital significa que los procesos siempre están cambiando, lo que significa que los miembros del personal siempre deben adaptarse y mantenerse a la vanguardia.

Afortunadamente, los trucos de productividad en el lugar de trabajo se pueden encontrar en forma de tecnología. En lugar de que los empleados tengan que cumplir sus objetivos de productividad por sí mismos, se puede utilizar la tecnología para respaldar sus esfuerzos.

Si está ansioso por utilizar la tecnología de esta manera para su negocio, pero no está seguro de por dónde empezar, aquí hay seis formas en las que puede ayudar a mejorar la productividad de los empleados.

1. Realice un seguimiento de su desempeño

¿Qué están haciendo bien sus empleados? ¿Qué están haciendo mal? Sin vigilar sus hombros en todo momento, puede ser complicado averiguar cuán efectivos han sido en sus roles. Afortunadamente, puede utilizar el poder de la tecnología para realizar un seguimiento preciso de su rendimiento.

Incluso es posible si tiene trabajadores remotos. Supongamos que su empresa depende de representantes comerciales que visitan varios hogares cada día como parte de su trabajo. Anteriormente, habría tenido que confiar en sus empleados para proporcionar comentarios sobre cómo fue su jornada laboral o simplemente basar su desempeño en las cifras de ventas. Sin embargo, con un rastreador de representantes especializado, puede obtener claridad en su desempeño debido a los datos que proporciona.

Con este tipo de información, puede poner en práctica formas para que los empleados con bajo rendimiento mejoren su productividad.

2. Comunicación sencilla

Si 2020 ha mostrado algo al mundo empresarial, es que hay muchas formas versátiles para que sus empleados se comuniquen digitalmente. Esto puede ir desde videoconferencias hasta conversaciones de texto.

Ahora podría pensar que es mejor chatear en persona si todos sus trabajadores están en la misma oficina, pero esto puede provocar una desaceleración en la productividad. Por ejemplo, ¿tiene que realizar una reunión cada mañana? En lugar de seguir este enfoque, puede enviar una breve sesión informativa por mensaje de texto que hace el mismo trabajo en cuestión de segundos.

¿Qué pasa si los miembros de su personal están todos en ubicaciones diferentes? En este caso, la videoconferencia permite que todos estén conectados, lo que elimina retrasos innecesarios.

3. Trabaja en la nube

La tecnología en la nube ha ayudado a revolucionar la forma en que operan las empresas en esta era actual. Hay una razón por la que se dice que el 85% de las empresas en todo el mundo están utilizando la nube para almacenar información. Sin embargo, puede ser mucho más que un simple destino para enviar sus archivos y datos.

De hecho, la tecnología en la nube presenta la oportunidad ideal para que sus empleados trabajen y colaboren. Los proyectos se pueden colocar en la nube. Luego, todos los empleados pueden acceder a este proyecto desde cualquier lugar, trabajando juntos en tiempo real, donde pueden ver qué adiciones y ediciones han realizado otros.

Este es un enfoque mucho más eficiente que, digamos, alguien que trabaja en un documento de texto, lo envía por correo electrónico a otro empleado para que lo edite y luego lo envía a un gerente para su aprobación final.

4. Trabajo flexible

Cuando combina los dos puntos anteriores sobre comunicación y tecnología en la nube y los agrega a dispositivos como teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles, se le presenta el beneficio de un entorno de trabajo flexible. Esto significa que los empleados pueden ser ágiles y móviles sin necesidad de perderse información importante sobre el trabajo.

El resultado de esto significa que sus empleados pueden trabajar desde casa, en una habitación de hotel, en un país diferente, etc., sin dejar de estar conectados a su negocio. Todavía pueden participar en discusiones grupales y colaborar en proyectos con otros.

Esto tiene dos ventajas principales. En primer lugar, mejorará la productividad. Los empleados no tendrán que perder tiempo con su viaje diario a la oficina para empezar. En segundo lugar, los niveles de moral también aumentarán. Cuando a los miembros del personal se les presenta un estilo de vida laboral flexible, van a responder a esto de una manera positiva.

5. Simplifique las tareas diarias

Cada día, sus empleados deben completar varias tareas pequeñas durante su tiempo de trabajo. Estas tareas pueden ser mundanas y solo demoran unos segundos o minutos en completarse, pero el tiempo que consumen pronto puede acumularse.

En lugar de dejar que los miembros de su personal se ocupen de estas tareas rudimentarias, permita que la tecnología las simplifique, o simplemente elimine las tareas de su horario de trabajo por completo. Debido al poder de la IA y la automatización, la tecnología puede completar más tareas de las que cree.

Existen numerosos beneficios derivados de la automatización de tareas. Libera tiempo para que sus empleados completen trabajos más importantes, y su moral no se verá afectada al lidiar con tareas banales. También elimina la posibilidad de error humano de la ecuación.

6. Reciba comentarios de sus empleados

Sí, puede pedir comentarios a sus empleados directamente. Sin embargo, es posible que no sean tan comunicativos con los comentarios cuando se les pregunte de esta manera. Pueden temer que criticar un determinado proceso o su situación actual pueda llevarlos a un apuro.

Una forma de eludir este problema es mediante el uso de una herramienta de participación de los empleados. Herramientas como estas le permiten enviar encuestas anónimas para que las completen los miembros de su personal. Además, en lugar de tener que revisar toda esta información manualmente, la herramienta puede proporcionar una generalización de los comentarios proporcionados.

Cuando obtiene comentarios valiosos de sus empleados, puede aprender los mejores métodos para mejorar la productividad y la eficiencia general de su negocio. Después de todo, nadie conocerá mejor su negocio que aquellos que están en el centro de la acción todos los días.